Proposta para licitação

Descubra o passo a passo para se preparar

1º Passo: apresente as qualificações de sua empresa

 

 

 

Informações de endereçamento

Na primeira página da proposta de licitação, você tem de indicar todas as informações de endereço como:

  • Cidade e Estado da sua empresa;
  • Data de elaboração da proposta que pode ser diferente da data da licitação;
  • Nome do Portal de Licitação que vai realizar a disputa;
  • Qual o setor onde a proposta será enviada;
  • Número de referência do processo licitatório;
  • Data e hora de abertura da licitação.

Introdução da Proposta

Depois de preencher os dados acima é necessário que seja elaborada a parte que vai introduzir a proposta de licitação. Devem constar os seguintes dados:

  • Firma ou Razão Social da empresa;
  • Endereço completo da sede empresarial;
  • Número de CNPJ da empresa;
  • E-mail válido de contato do setor responsável pela proposta de licitação;
  • Número de telefone/fax do setor correspondente.

Qualificação do representante

Agora é o momento de qualificar os dados do representante legal da empresa. Devem ser enviadas as seguintes informações:

  • Nome completo do profissional que exerce a representação legal do negócio;
  • Cargo ou função desempenhada por esse indivíduo;
  • RG da Pessoa Física;
  • CPF do representante legal.

 

 

Proxímo passo

2º Passo: descreva o objeto da proposta

 

Este é o momento onde você vai confirmar se sua empresa é capaz de executar o serviço que a administração pública precisa.

Nesse momento é possível copiar de forma integral o texto que consta no termo de referência ou projeto básico.

Proxímo passo

3º Passo: discrimine o produto ou serviço que será prestado

 

Aqui é necessário descrever detalhadamente todos os servições que vão ser prestados pela sua empresa à administração pública. Uma boa dica é usar como referência o projeto básico.

Tenha clareza e ofereça todas as informações sobre seu objeto para que ele seja único e atenda as exigências da fase de qualificação.

Proxímo passo

4º Passo: informe o lugar de execução

 

Este é o passo onde você informa o local de execução do serviço prestado. Por exemplo: Se sua empresa vai oferecer o almoço na cantina da obra, todos os alimentos/equipamentos que serão utilizados devem estar descritos.

Proxímo passo

5º Passo: forneça os dados bancários da empresa

 

Neste passo, você deve informar os dados bancários de sua empresa que vai ser onde a administração pública vai repassar o dinheiro pelos serviços prestados. 

Não se esqueça de informar o nome da instituição financeira, agência, número da conta e dados do titular.

Proxímo passo

6º Passo: prazo de validade da proposta

 

Você vai indicar o tempo que a proposta será mantida. Normalmente os editais costumam exigir um prazo mínimo de 60 a 90 dias, então fique atento!

Proxímo passo

7º Passo: defina os valores

​Aqui você têm de detalhar os valores mensais e anuais do serviço prestado à administração pública, e as condições de pagamento.

Vale lembrar que todos os valores devem ser escritos por extenso, conforme os gastos que serão desembolsados.

 

Proxímo passo

8º Passo: informe as cláusulas no contrato

 

Esse item varia de acordo com as exigências do edital de licitação. Algumas vezes, a minuta do contrato que será estabelecido já é informado nele, e nesse caso basta apenas copiá-la.

O contrato contém os direitos e obrigações da empresa em face da Administração Pública. De qualquer forma, é sempre importante ficar atento a cláusulas restritivas de direitos, para que não haja ilegalidade durante a execução.

Proxímo passo

9º Passo: apresente o prazo de duração do contrato

 

Nesse item, deve ser informado o prazo de duração do contrato que será firmado com o poder público. Geralmente, o prazo é de 12 meses.

Proxímo passo

10º Passo: assine e carimbe o documento

 

Após elaborar todo o modelo de proposta de licitação, o responsável legal da empresa deverá assinar e carimbar o documento em nome da sociedade, indicando também o seu nome completo e cargo ou função. É fundamental que essa pessoa seja competente para executar essa tarefa.

Proxímo passo

11º Passo: adição dos Anexos

 

Em determinados casos, como em concorrências de prestação de serviço, é importante que a empresa adicione anexos à proposta de licitação com detalhes sobre a prestação, prazos e frequência. É importante listar os materiais e equipamentos que vão ser utilizados para a execução do serviço.

Proxímo passo

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Não vai querer perder uma licitação por ter esquecido algum detalhe, certo?